華文系系學會ＱＡ：參與學生組織經驗分享

採訪／賴品同、朱月瓏

撰稿／朱月瓏

華文系系學會透過系務會議代表同學與系主任、教授們、系辦溝通，並舉辦各式活動，擔起系上學生自治的要角。基於這樣的認知，可能大多數同學對系學會的想像大多停留在工作繁忙的學生組織。本期邀請到擔任110級華文系系學會的幹部：彭暐琪（會長，下文中簡稱暐琪）、莊丞志（副會長，下文中簡稱丞志）、邱宜湄（副會長，下文中簡稱宜湄）來分享他們參加系學會的經驗，以引導讀者對系學會有進一步的認識。

Q1：系學會理想的運行狀況？

A1：暐琪：希望同學能夠適時提出建議。基本上多數人都不參與，對學生自治也缺乏興趣。對系學會的意見都可以直接跟成員提出，或者私訊ＦＢ粉專。

宜湄：現狀應該說是無感嗎？除非是很重要的事，大家才會開始詢問系學會。系上活動如上學期的系烤，幾乎很少大二大三參加。希望同學們能提高對系上活動的參與，或是提出意見與系學會討論。

Q2：擔任的系學會職務與自身課業是否會有衝突？

A2：暐琪：我認為系學會其實就像一個社團，而且工作或許還比其他社團輕鬆。系學會的工作大致上可以分為兩類，行政是一塊，辦活動則會另外招募工作人員。其實系學會成員只要參與每次開會，真正行政的工作會由會長和副會長與系辦溝通。

丞志：實際上並不會與課業衝突，活動的舉辦都會排於考試後，若是活動時間在考試前便不會有什麼人參與。

宜湄：例如宿營的準備都是在學期開始前，活動時間也在開學前幾週，在學期前段辦完，便不會影響到大家的期中。

Q3：在主辦系上各個活動有遇到什麼困難？

A3：暐琪：其實好像沒什麼困難，要說的話記得──宿營的RPG有一隊同時三條線進行，跑得太順利了。原先設計是想以三條劇情線，各組分線同時進行，避免不同隊伍同時在一個關卡。另外，在RPG裡看到的人已經是參與宿營規劃的全部人手，此情況下，負責調整RPG闖關節奏的警察和隊輔會負擔較重。不過這也是辦活動都會遇到的，並不是很大的問題。

Q4：可以談談系學會與不同單位之間協商的過程嗎？

A4：丞志：上學期的系烤有跟湖畔餐廳租借場地，沒想到老闆直接把鑰匙給我，只說了一句記得關門，明天再把鑰匙還他(笑)。另外，系學會較常與系辦溝通，這學期我覺得我們太幸福了，是佳凌學姐。

暐琪：新來的系辦姊姊很熱心，都會用心地想要把事情做好，對系學會的幫助很大。

宜湄：系辦方面很在意流程，要求一定要照程序來，有時確實會不方便，但好處是分工會很確實，不會增加系學會多餘的負擔。

Q5：系學會整體氛圍如何？

A5：暐琪：沉默、安靜，開會沒什麼人要講話。開會都差不多一個小時就能結束。

丞志：因為我們每一個人都很厲害，只要有一個人講話，他就代表我們全部人的意見。

宜湄：系學會的大家會把份內的事情處理好，所以效率還滿高的。

Q6：系學會經費來源除了系費之外，還有學校或系上的補助嗎？

A6：宜湄：系上活動會申請補助，但宿營沒有，因為有跟同學收費。補助主要是由系主任根據活動性質批准的。

Q7：請問學姊認為系學會會長需要具備什麼樣的特質呢？

A7：暐琪：基本上系學會幹部都是認領的，有人自願的話他就會擔任那個職務。如果想要當得好的話，就要有長輩緣吧。還有看見老師、系辦姐姐都要有基本的禮貌。假如你沒有表現出很認真的態度，可能就會在系務會議上碰壁。

宜湄：因為會長要代表系學會跟老師們討論，發表意見時需要絕對的禮貌和足夠的老師支持你。

Q8：給新任系學會成員的建議？

A8：丞志：努力認真，人多一點大家就輕鬆一點。

宜湄：希望大家能找到協調的點。先前在實習生回饋的google表單中，看到許多同學不知道未來如何跟系學會成員相處。

暐琪：我會建議開會歸開會，平常相處歸平常相處。還有多來一點人吧。

訪談時可以看出系學會三位感情融洽，談話充滿笑聲而輕鬆。除了報導需要的內容，我們也談了許多關於系上的其他話題。最後，系學會作為系上學生自治的組織，與同學的距離其實沒有想像中遙遠。不論同學對系務的參與多微小，都是能讓華文系更美好的助力。